Contoh Surat Dinas

Surat dinas merupakan jenis surat resmi yang diterbitkan oleh lembaga atau instansi untuk keperluan dinas, baik di lembaga swasta maupun pemerintah. Isi surat dinas sangat beragam, bisa berupa pengumuman, penugasan, pemberitahuan izin dan sebagainya. Sudah banyak contoh surat dinas yang beredar sehingga tidak sulit untuk membuatnya,

suratresmi.net

Surat dinas umumnya dipakai untuk menugaskan pegawai dari instansi untuk menyelesaikan tugas tertentu dan masih banyak contoh lainnya.  Fungsi  surat dinas adalah untuk pedoman pekerjaan seperti pengambilan keputusan, pemberian izin hingga instruksi tertentu. Surat dinas juga bisa berperan sebagai alat pengingat, sebagai bukti perkembangan lembaga hingga alat bukti lain.

Karena dijadikan sebagai arsip, tidak heran jika surat dinas harus memenuhi ciri atau unsur tertentu. Surat dinas harus menggunakan bahasa formal, formatnya juga harus teratur serta menyampaikan dengan bahasa yang resmi dan sopan. Berikut contoh-contoh surat dinas yang bisa Anda jadikan referensi.

Surat Dinas Untuk Pengantar Pemerintahan

Surat dinas ini umumnya ditujukan kepada pejabat berwenang atau seseorang untuk menyampaikan barang tertentu. Barang yang dimaksud bisa berupa dokumen, barang fisik dan lainnya.

Surat Dinas Untuk Perjanjian

Surat dinas lainnya adalah surat untuk perjanjikan. Sesuai namanya, surat ini merupakan surat perjanjikan tertulis yang ditandangani dan disepakati oleh kedua belah pihak yang terkait. Surat perjanjian umumnya lebih kompleks karena terdiri dari pasal dan juga aturan yang perlu disepakati oleh pihak terkait. Jika ada pihak yang melanggar surat dinas ini biasanya akan kena konsekuensi.

Surat Dinas Untuk Kuasa

Contoh surat dinas lainnya adalah surat kuasa/ Surat kuasa merupakan jenis surat yang dibuat untuk pemindahan wewenang pekerjaan kepada pihak lain yang bisa mewakilinya. Misalnya pemindahan wewenang pimpinan bagian sekretaris untuk melaksanakan tugas sebagai pimpinan. Biasanya jika pimpinan di hari yang sama melakukan dua tugas yang sama, biasanya akan diwakilkan oleh staf supaya fungsi pekerjaan bisa berjalan dengan baik.

Surat Dinas Untuk Memorandum

Memorandum biasanya dikenal dengan sebutan memo alias nota dinas. Nota dikenal sebagai catatan dan memo yang artinya peringatan. Jadi memorandum bisa diartikan sebagai surat dinas untuk pengingat catatan sutu lembaga atau instansi.

Contoh surat dinas itu sangat beragam karena disesuaikan dengan kebutuhan suatu instansi. Intinya, untuk membuat surat dinas ini, bahasa yang digunakan harus formal dan resmi. Selainb iu biasanya ada juga kop surat yang menambah keresmian surat dinas.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *